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作为一种更高效、更轻松、更环保的全新的会议模式，无纸化会议已成为全国各地政府机关的标配，上到全国人大，下到县级政府，他们都已经抛弃传统纸质会议，开启用上了无纸化会议系统。在此趋势下，康拓普无纸化会议系统，正成为政府机关的首选，畅销全国。

对于无纸化会议备受政府青睐的现象，康拓普的市场营销专家表示，主要有3大理由：

一是政策鼓励。

中国政府正在推行美丽中国战略，推崇环保低碳理念，致力于推动节约型政府建设，无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷，环保节约，符合政府政策要求。

二是观念引导。

互联网和信息化正在冲击中国社会的方方面面，无纸化会议系统基于移动互联网和IT技术开发，是代表着先进、科技、创新的产品，能体现政府接纳和鼓励互联网经济建设，体现锐意进取、开拓创新的执政形象。

三是产品出色。

无纸化会议系统，用电子化会议资料代替纸质资料，免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处，还能节约会议经费，节省会议时间，提升会议效率，是一种更高效、更轻松、更环保的会议产品。

自古以来，科技一直是社会进步的驱动力。正如从蒸汽机到内燃机再到计算机的3次工业革命改变了人类进程一样，现在平板会议系统掀起的会议室第3次革命，也正在改变人类的会议发展进程。从纸质会议到无纸化平板会议，科技进步让我们的会议正一步步变得更环保、更高效、更轻松。

近年来，随着移动互联网以及移动智能终端等技术的爆发，我们迎来了第三代无纸化平板会议时代。依托无纸化会议系统和平板、智能手机等设备，从此让会议移动起来，随时随地，只要有无线网，就能开会，摆脱了会议室的限制，而且还减少了纸张浪费，提升了会议效率，让会议更加轻松。

目前，第三代无纸化平板会议正风靡全国，上至政府机关、下至国企民企都纷纷开始改造自己的会议室，打造无纸化平板会议系统，无纸化会议时代已经到来。

目前市场上存在的两种无纸化会议系统，最为明显的差异在于操作终端的不同： 升降式会议系统： 操作终端一般固定于会议桌，或嵌入会议桌，多采用带触摸功能的显示器; 平板式无纸化会议： 以平板电脑为操作终端，支持IOS和Android平台;

3大角度对比测评：升降式会议系统建设成本高、用户体验差、不支持终端扩容，康拓普无纸化会议系统，不仅拥有较低的整体建设成本，而且拥有高效便捷的用户体验。基于移动终端具有非常好的便捷性，支持终端设备灵活扩容。康拓普无纸化会议系统更适合移动互联网时代下的无纸化会议应用场景，为企业节约经济成本和时间成本，这也是为什么越来越多的企业选择无纸化会议系统。

传统的会议模式，具有以下4个天然的劣势：

会务工作繁琐： 会议组织者需要准备大量会议资料，会议室预定不便捷，会议通知工作量大，会后数据统计难(投票、问卷调查、会议纪要)，会务工作的高效性有待提高。

会议过程不高效、不愉悦： 对于参会者而言，传统会议存在：无有效的会议提醒和指引，排队签到体验差，大会议室投影不清晰等问题，影响参会者开会效率。

会议安全性无法保障： 传统会议多使用纸质材料，安全管理难度大，容易遗失，哪怕碎纸之后也有被还原的可能性。企业机密信息的安全性无法保障。

不经济、不环保： 会议需要花费大量纸张，即不经济也不环保。另外，对于一些拥有多个办公地点的企业，参会人员的差旅费也是不小的花费。

针对此问题，无纸化会议全过程管理解决方案出现了，旨在解决上述传统会议的弊端，通过会议室预订、会议发起、会议签到、会议投票、会议纪要、数据统计等十余个功能，打造会前、会中、会后全过程会议管理，让会议更便捷、更高效、更环保、更安全。